REGOLAMENTO SOCIETARIO 2010
ARTICOLO 1: Tesseramento
a) Il Gruppo Sportivo Bancari Romani è affiliato alla FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera) ed all’ AICS ( Associazione Italiana Cultura e Sport ). E’ dunque possibile attraverso il gruppo tesserarsi per la Federazione o per un Ente di Promozione Sportiva. Il tesseramento è condizione necessaria e obbligatoria per poter prendere parte alle gare podistiche agonistiche (regionali, nazionali o internazionali) che si svolgano sul territorio italiano e all’estero oltre che per poter avere accesso ai campi sportivi dotati di pista per l'atletica leggera.
b) Iscrivendosi al G.S. Bancari Romani si otterrà un tesserino per poter liberamente svolgere le attività sopra descritte.
c) Il tesseramento FIDAL è valido dal 1/1/2010 al 31/12/2010, quello AICS dal 31/08/2009 al 1/09/2010. Le procedure per il tesseramento FIDAL degli atleti alla stagione agonistica 2010 hanno inizio dalla metà del mese di dicembre 2009.
d) Non esistono limiti di tempo per tesserarsi al G.S. Bancari Romani per la stagione 2010: è possibile avviare le pratiche in qualsiasi momento della stagione.
e) Il tesseramento con l’ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI, AICS (Associazione Italiana Cultura e Sport) che prevede minori oneri di tesseramento, una diversa durata del tesseramento (dal 1 Settembre 2009 al 31 Agosto 2010) e una importante copertura assicurativa; di contro crea qualche problema per iscriversi ad alcune gare, in Italia alcune di valore internazionale e molte all’estero, oltre che per l’ingresso in alcuni campi.
f) Per tesserarsi è necessario seguire la seguente procedura:
1. Sostenere una visita medica presso un medico specialista in medicina dello sport per ottenere il certificato medico sportivo agonistico che attesti l’idoneità fisica per lo svolgimento di attività agonistica in atletica leggera. Il G.S. Bancari Romani ha stipulato delle convenzioni con alcuni studi medici (in particolare con lo studio ARIS del Dott. Antonio Gorra, in Viale Trastevere 60, che figura anche come medico sociale nel tesseramento alla FIDAL), scelti per coprire varie zone della città, ugualmente economici e professionali, che proporranno a tutti i tesserati un importo pari al costo minimo del servizio in base al prezzario imposto dal S.S.N. Per poter approfittare della convenzione è necessario recarsi prima della visita nella sede del G.S. Bancari Romani in Viale Marco Polo 104 e farsi rilasciare apposito voucher che poi l’atleta presenterà al medico. Si rammenta che prima di sottoporsi alla visita medica è necessario effettuare gli esami previsti dalla normativa vigente (Urine) e portare il relativo referto al medico esaminatore.
2. Portare il certificato medico sportivo originale nella sede del G.S. Bancari Romani (Viale Marco Polo, 104); del certificato verrà fatta una fotocopia conforme che resterà all’atleta, mentre l’originale rimarrà in possesso della società come da norma federale.
3. Compilare il modulo di iscrizione con i dati anagrafici, avendo cura di specificare sia il tipo di tesseramento (nuovo o rinnovo) che l'ente di affiliazione (FIDAL o AICS).
4. Per il primo tesseramento alla Fidal: presentare un documento di riconoscimento valido di cui verrà fatta una fotocopia. Per i nuovi tesseramenti è anche necessaria una foto in formato .jpg, che potrà essere fatta in sede con una macchinetta digitale.
5. Versare la quota di tesseramento desiderata e ritirare il materiale sportivo abbinato alla quota scelta. A questo punto la segreteria del gruppo inoltrerà la richiesta di tesseramento alla FIDAL o all’AICS che dopo circa 15 giorni consegnerà il tesserino alla società. Anche senza il possesso materiale del Tesserino, dal momento della presentazione del certificato medico e della documentazione sopra specificata, l’atleta risulterà regolarmente tesserato e potrà partecipare alle gare agonistiche.
6. Contattare la segreteria del G.S. Bancari Romani attraverso i seguenti recapiti: Tel: 06.5758666; e-mail:
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g) Il certificato medico sportivo ha una validità di 12 mesi dalla data del rilascio, o inferiore se diversamente disposto dal medico sportivo; si prega di controllare sul sito nell’area riservata la scadenza del proprio certificato medico, ricordiamo infatti che se il certificato è scaduto non si potrà partecipare alle gare.
h) Sono previste diverse quote di iscrizione a seconda del materiale sportivo che si desidera ricevere in dotazione. La quota minima FIDAL è di euro 30,00 con la tshirt sociale, la quota minima AICS è di euro 25,00 con la tshirt sociale
i) Trasferimenti: Gli atleti provenienti da altri gruppi sportivi, che abbiano deciso di trasferirsi al G.S. Bancari romani con tesseramento FIDAL, dovranno versare, oltre alla quota sopra riportata, una quota suppletiva di € 25,00 per trasferimento regionale ed 30,00 per fuori regione, quale tassa stabilita dalla FIDAL per il trasferimento.
ARTICOLO 2): Iscrizioni alle gare agonistiche
a) Per iscriversi a ogni gara del Campionato Sociale sarà sufficiente telefonare allo 065758666 o inviare una e-mail a
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entro il giorno specificato sul sito che varia da gara a gara e che è fissato comunque al massimo un giorno prima della chiusura delle iscrizioni stabilite dagli organizzatori dell'evento.
b) Un dirigente responsabile provvederà a ritirare anticipatamente pettorali e pacchi gara degli atleti iscritti e a consegnarli a ognuno il giorno stesso della gara, in un punto di ritrovo in prossimità della partenza, fino a 25 minuti prima dello start. Nei 25 minuti che precedono la partenza il pettorale di chi non si sarà presentato potrà essere riassegnato ad altro atleta del Gruppo che, per motivi vari, pur presente non è iscritto alla gara.
In quella sede ogni atleta provvederà a corrispondere la quota di iscrizione, salvo non l’abbia versata precedentemente in sede. Anche l’atleta che non si è presentato, di cui il pettorale è stato riassegnato, dovrà saldare la quota di iscrizione. Nel punto di consegna dei pettorali e pacchi gara viene allestito un gazebo affiancato da un furgone Citroën di colore blu, recante i loghi del G.S. Bancari Romani e della Roma Ostia. Il Gazebo e qualche volta il furgone potranno essere utilizzati dagli atleti come deposito borse, solo il Gazebo come spogliatoio. Si specifica che la società non ha responsabilità sulle borse depositate all’interno del Gazebo. Consigliamo dunque agli atleti di non lasciare all’interno delle borse oggetti di valore.
c) La modalità di iscrizione appena esposta è valida per le sole gare del campionato sociale. Restano comunque escluse da tale prassi le seguenti competizioni: la Roma-Ostia, la Run for food e la Race for the cure, per le quali la società provvederà all’iscrizione ma l’atleta dovrà provvedere, personalmente o con delegato, al ritiro del pettorale e del pacco gara.
d) Per tutte le gare non inserite nel calendario, ogni atleta dovrà provvedere all’iscrizione e al ritiro del materiale in prima persona, salvo deroghe decise dall’Assemblea del Gruppo sportivo e pubblicizzate sul nostro sito www.bancariromani.it .
ARTICOLO 3): Gare agonistiche: prescrizioni e vincoli
a) Ogni atleta ha il dovere di verificare, prima di iscriversi o di chiedere l'iscrizione a qualsiasi gara competitiva, di essere in regola con le norme per la tutela sanitaria, ossia che il proprio certificato medico sportivo sia in corso di validità e non sia scaduto.
b) In caso di scadenza del certificato medico, la mancata presentazione del suo rinnovo comporterà l'impossibilità di ritirare il pettorale e l'eventuale chip trasponder ad esso allegato, e quindi di partecipare alla gara.
c) La mancata disputa di una gara a causa della omessa presentazione del certificato medico valido comporterà sempre l'onere del pagamento della quota di iscrizione alla gara
d) Non saranno mai accettate autocertificazioni scritte dall'atleta in luogo della presentazione del certificato medico.
e) Ogni atleta ha l’obbligo di gareggiare con la divisa sociale fornita dal gruppo sportivo. Sono da considerarsi divise: per gli uomini il completino bianco e blu, per le donne quello bianco e blu, quello blu e celeste e quello blu e viola. Per entrambi è possibile indossare anche la tshirt tecnica nei colori bianco, blu e arancio. Non sono ammessi altri tipi di completi sportivi.
f) L’atleta che violerà la regola di cui al comma “e” sarà escluso dalla classifica sociale di “qualità” della gara corsa con abbigliamento non conforme e dalla relativa acquisizione dei punti.
g) Chi, per motivi concreti, sia effettivamente impossibilitato a indossare le divise previste, dovrà comunicare l’inadempienza prima della gara ai responsabili del gruppo sportivo, in modo da ottenere l’eventuale autorizzazione a disputare la competizione con abbigliamento non conforme.
h) Le uniche eccezioni al comma e, da stabilire singolarmente atleta per atleta, potranno riguardare i tesserati che abbiano stipulato contratti di sponsorizzazione con fornitori diversi da quelli del gruppo sportivo e che devono sempre indossare i loro prodotti; per costoro, comunque, vige la raccomandazione, ove e se possibile, di indossare divise che possano richiamare, almeno nei colori, quella societaria. L’autorizzazione a gareggiare per un'intera stagione con divisa non ufficiale potrà essere rilasciata solo con votazione dalla assemblea dei soci-atleti.
i) La mancata partecipazione a una gara per la quale è stata fatta richiesta di iscrizione tramite gruppo sportivo senza disdetta, da effettuarsi entro il giorno e l’ora di chiusura delle iscrizioni del Gruppo Sportivo specificate sul sito, comporterà l'obbligo per l'atleta di versare comunque la quota di iscrizione e di ritirare nel più breve tempo possibile, comunque non oltre trenta giorni, il pacco gara temporaneamente allocato nella sede del gruppo. Qualora il contenuto del pacco gara non venga ritirato entro il termine di 30 giorni dallo svolgimento della gara, il gruppo sportivo non si assumerà alcuna responsabilità sulla sua conservazione, fermo restando sempre l’obbligo di corrispondere la quota iscrizione per la gara non disputata. Non è prevista la consegna dei pacchi non ritirati in luoghi diversi dalla sede sociale.
j) Gli atleti vincitori di premio assoluto o di categoria, nel caso la premiazione venga effettuata al termine della gara, sono responsabili del ritiro del proprio premio, attendendo la premiazione o delegando specifici soggetti da loro scelti. Per premiazioni effettuate in giorni successivi alla manifestazione, la società avviserà i beneficiari e, in linea di massima, sarà presente con un incaricato alle premiazioni stesse, che ritirerà i premi dei non presenti, che dovranno però essere ritirati in sede entro il termine di 30 giorni.
ARTICOLO 4): Campionato sociale
a) Il G.S. Bancari Romani organizza per i propri tesserati il campionato sociale - Trofeo 2010.
b) Prima dell’inizio della stagione agonistica viene stilato un calendario orientativo di gare - scelte tra quelle in programma in Roma, nella sua provincia, nel Lazio ed eccezionalmente anche fuori regione – integrabile o modificabile nel corso dell’anno, le cui graduatorie determineranno le classifiche finali.
c) Ogni atleta iscritto al G.S. Bancari Romani partecipa al campionato sociale automaticamente, senza necessità di richieste o autorizzazioni ed entra nelle classifiche a partire dalla prima gara successiva alla data del suo tesseramento.
d) Gli atleti iscritti con il Gruppo Sportivo Bancari Romani possono liberamente scegliere le competizioni alle quali partecipare; si consiglia tuttavia di prendere parte al maggior numero di gare possibile onde ottenere un più alto numero di punti.
e) In nessun caso, comunque, un atleta è vincolato alla partecipazione al campionato e alle competizioni ivi inserite e può, senza alcuna richiesta specifica al Gruppo, partecipare a qualsiasi altra gara a patto che il proprio certificato medico non sia scaduto.
f) L’aggiunta di una gara al calendario già stilato può essere fatta a condizione che essa si svolga non prima di 30 giorni dal suo inserimento, mentre la sostituzione di una gara inserita in calendario con una prevista per lo stesso giorno e di analoga distanza deve essere approvata prima di 15 giorni dalla data in cui sarà disputata.
g) Al fine di tutelare la salute degli atleti, non possono essere inserite in calendario due competizioni che si svolgano a meno di 48 ore di distanza l'una dall'altra, salvo quando vengano considerate “concomitanti”, secondo quanto previsto dal comma h).
h) Sono stabilite due classifiche diverse: la classifica qualità e la classifica quantità. In linea generale, ogni gara assegna punti sia di qualità che di quantità; in casi eccezionali alcune competizioni potranno assegnare solo punti di quantità, in particolare qualora vi siano delle concomitanze, ossia quando nel calendario si sia deciso l'inserimento di due o più gare che si svolgano lo stesso giorno o a una distanza di tempo di meno di 48 ore l'una dall'altra.
i) Classifica QUALITÀ: la classifica qualità premia la competitività di ogni atleta, puntando sull'aspetto propriamente agonistico del campionato sociale.
1. Modalità di assegnazione dei punti: dalla classifica ufficiale fornita dall’organizzazione di ogni singola competizione viene estrapolata la graduatoria dei soli podisti dei Bancari Romani giunti al traguardo. In base alla suddetta graduatoria, sia per la classifica maschile che per quella femminile sono assegnati 500 punti al primo classificato del gruppo e un punto in meno a scalare per ogni posizione di rincalzo fino all’ultimo (499 al 2°; 498 al 3°; 497 al 4°; ecc).
2. Nella classifica finale del trofeo 2010 saranno inclusi tutti gli atleti che abbiano disputato almeno 10 gare tra quelle valide per la classifica di qualità.
3. La classifica finale del trofeo 2010 sarà desunta sulla base della somma dei migliori punteggi conseguiti su un numero di gare che dipende dal numero complessivo di gare valide per la qualità secondo quanto indicato nella tabella al successivo punto 5). Una volta raggiunto tale numero di gare, a partire dalla gara successiva, si cominceranno a scartare i risultati peggiori.
4. In caso di parità di punti, qualora ci fossero risultati scartati, si prenderà in considerazione il migliore tra quelli scartati e, ad oltranza, i risultati successivi fino a rottura della parità.
5. Si riporta di seguito la tabella del numero di gare utili per la classifica di qualità sulla base del numero complessivo di gare di qualità previste dal calendario sociale:
Da 17 a 18 gare → gare utili per il punteggio: 12
da 19 a 20 gare → gare utili per il punteggio: 13
da 21 a 22 gare → gare utili per il punteggio: 14
da 23 a 24 gare → gare utili per il punteggio: 15
da 25 a 26 gare → gare utili per il punteggio: 16
da 27 a 28 gare → gare utili per il punteggio: 17
da 29 a 30 gare → gare utili per il punteggio: 18
j) Classifica QUANTITÀ: la classifica di quantità non premia la competitività degli atleti ma la loro assiduità nelle gare.
1. Ogni atleta guadagnerà 1 punto per ogni gara disputata (compresa nell’elenco del calendario) purché sia classificato al traguardo, indipendentemente dal piazzamento ottenuto e dal tempo realizzato. Si precisa che, nel caso di Maratone inserite nel calendario sociale, il diritto al punto di quantità potrà essere conseguito anche in caso di partecipazione parziale: di volta in volta, in base alla presenza di traguardi intermedi o in base ad altre valutazioni, l’assemblea sociale deciderà se concedere tale beneficio e il numero minimo di chilometri da percorrere per averne diritto.
2. La classifica finale di quantità del trofeo 2010 sarà desunta sulla base della somma dei punti di quantità conseguiti, pari al numero di gare valide per la quantità disputate.
3. Nel caso di pari merito a fine stagione, gli atleti dovranno accordarsi sul metodo di spartizione dei premi. In caso di mancato accordo, provvederà la commissione designata.
4. L’ammontare dei premi da spartirsi equivale alla somma dei premi previsti in caso gli atleti in questione non fossero arrivati a pari merito (es.: se 5 atleti giungeranno a pari merito, si sommeranno i premi previsti dal 1° al 5° posto e poi si divederanno per cinque).
k) E’ istituito un Campionato Sociale di Maratona separato tra uomini e donne. Ai fini della classifica sono considerate valide le seguenti Maratone:
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Italiane
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Estere
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Roma
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New York
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Firenze
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Berlino
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Venezia
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Londra
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Treviso
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Chicago
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Milano
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Parigi
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Reggio Emilia
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Amburgo
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Padova
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Boston
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Torino
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Francoforte
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Garda
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Dublino
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Verona
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Madrid
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Carpi
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Barcellona
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Barchi-Fano
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Rotterdam
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Brescia
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Amsterdam
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Piacenza
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Stoccolma
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Trieste
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Helsinki
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Latina
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Vienna
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Napoli
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Budapest
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Atene
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Nizza-Cannes
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La classifica sarà desunta in base al miglior risultato conseguito in una delle Maratone indicate nella lista, ricalcolato tenendo conto dell’età e del sesso dell’atleta sulla base delle tabelle FIDAL.
l) Per tutte le gare di Campionato Sociale dove verrà utilizzato un solo sistema di rilevazione del tempo (Official Time o Real Time) la classifica verrà stilata su quello impiegato. Diversamente , laddove usate entrambe le rilevazioni, la classifica sarà stilata con il Real Time per tutte quelle gare con numero di arrivati superiori a 1.000 (Miguel, Tre Comuni etc…), mentre per tutte le altre gare con doppio sistema di rilevazione, ma con numero di arrivati inferiore a 1.000, l’Assemblea deciderà preventivamente volta per volta fra Official o Real.
m) Le gare previste in calendario potranno subire delle variazioni di data: è pertanto consigliato collegarsi periodicamente al sito www.bancariromani.it per avere costanti aggiornamenti.
n) La commissione giudicante preposta alla determinazione degli ordini di arrivo delle singole gare e della classifica generale, e alla quale ogni iscritto può fare riferimento, è composta da: Enzo Gianni, Ignazio Farina e Angelo Mazzoli.
p) Premi: le premiazioni della classifica di quantità saranno effettuate in base alla posizione assoluta in classifica indipendentemente dal sesso e dall’età degli atleti; le premiazioni della classifica di qualità saranno effettuate, separatamente per uomini e donne, sulla base della classifica assoluta e delle classifiche per categoria FIDAL. Ove opportuno si provvederà all’accorpamento di categorie poco partecipate.
q) Al termine del campionato tutti gli atleti saranno invitati alla cena sociale di fine anno in occasione della quale si formalizzeranno le premiazioni del campionato sociale. La partecipazione gratuita o a costo parziale degli atleti alla cena sociale sarà determinata in base a un certo numero di gare disputate nella stagione 2010. Gli atleti stabiliranno in riunione vincoli e quote partecipative che saranno comunicate pubblicamente attraverso il sito ufficiale.
ARTICOLO 5): Riunioni
a) Periodicamente, in linea di massima a cadenza mensile, sono indette riunioni tra il gruppo dirigente e gli atleti tesserati per analizzare e deliberare su programmi, consuntivi, proposte, richieste, novità, cambiamenti, ecc. riguardanti tutte le attività della società.
b) In ottemperanza alle norme emanate dal CONI, in sede deliberante ogni atleta, essendo anche socio del Gruppo Sportivo, ha diritto di voto.
c) Le decisioni prese in riunione diventano subito operative e non possono subire veti o richieste di modifiche da chi non sia intervenuto.
d) Ogni atleta può proporre argomenti sui quali richiedere il voto dell'assemblea, sottoponendoli preventivamente al presidente del gruppo sportivo che ne deciderà l’inserimento nell’ordine del giorno della riunione.
e) Per avere notizie sulle date delle riunioni si può consultare il sito ufficiale su internet, oppure chiamare in sede 065758666. L’avviso di riunione verrà comunicato almeno 10 giorni prima del giorno stabilito.
ARTICOLO 6) Comunicazioni con il gruppo
a) Qualsiasi informazione su classifiche, iniziative, organizzazioni potrà essere ricavata dal sito www.bancariromani.it o contattando la segreteria del gruppo sportivo al Tel 06.5758666. La segreteria rispetta il seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 16.00 alle 19.30. Durante il periodo estivo e durante le feste sono previste modifiche all'orario. La sede inoltre resterà chiusa, in linea di massima, dalla metà di Luglio alla fine di Agosto.
b) Ogni atleta ha l'onere di documentarsi, utilizzando il sito societario, sulle modifiche di calendario, di regolamento e su qualsiasi novità riguardante le attività del Gruppo Sportivo Bancari Romani.